Czy zastanawiasz się, jak zawiesić działalność gospodarczą online? Czy chcesz zrobić sobie przerwę od prowadzenia firmy, ale nie chcesz jej likwidować? Czy chcesz uniknąć niektórych opłat i obowiązków związanych z prowadzeniem działalności? W tym artykule dowiesz się, na czym polega zawieszenie działalności gospodarczej, jakie są warunki, terminy, koszty i skutki tego rozwiązania, oraz jak załatwić tę sprawę online lub w urzędzie.
Co to jest zawieszenie działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności gospodarczej to czasowe zaprzestanie wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę. Zawieszenie oznacza, że przedsiębiorca nie może prowadzić żadnej działalności gospodarczej, ani wystawiać faktur, ani zatrudniać pracowników, ani dokonywać zakupów czy sprzedaży towarów i usług.
Zawieszenie nie oznacza jednak likwidacji firmy, ani rezygnacji z formy prawnej, ani zmiany danych w rejestrze. Zawieszenie jest więc rozwiązaniem tymczasowym, które pozwala przedsiębiorcy zachować status i numer NIP, REGON i KRS, a także możliwość wznowienia działalności w dowolnym momencie.
Dla kogo jest zawieszenie działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności gospodarczej jest dostępne dla przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Dotyczy to zarówno osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i wspólników spółek cywilnych.
Zawieszenie nie dotyczy natomiast przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółek handlowych, czyli spółek jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych i akcyjnych. Zawieszenie nie dotyczy również działalności rolniczej, leśnej, rybackiej, czy górniczej.
Jakie są warunki zawieszenia działalności gospodarczej?
Aby móc zawiesić działalność gospodarczą, przedsiębiorca musi spełnić następujące warunki:
- nie zatrudniać pracowników na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej umowy cywilnoprawnej
- nie prowadzić działalności gospodarczej w okresie zawieszenia
- nie posiadać zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatków, opłat lokalnych i innych należności publicznoprawnych
Jeśli przedsiębiorca nie spełnia tych warunków, nie może zawiesić działalności gospodarczej, a jeśli je naruszy w trakcie zawieszenia, może zostać ukarany grzywną, a nawet pozbawieniem prawa do zawieszenia.
Jakie są terminy zawieszenia działalności gospodarczej?
Przedsiębiorca może zawiesić działalność gospodarczą w dowolnym momencie, nie ma żadnego minimalnego ani maksymalnego okresu prowadzenia działalności, który uprawniałby do zawieszenia.
Przedsiębiorca może również samodzielnie wybrać datę rozpoczęcia i zakończenia zawieszenia, pod warunkiem, że okres zawieszenia nie będzie krótszy niż 30 dni. Przedsiębiorca może również zawiesić działalność bezterminowo, czyli nie podawać daty zakończenia zawieszenia. W takim przypadku, przedsiębiorca może wznowić działalność w dowolnym momencie, składając odpowiedni wniosek.
Zobacz również: Jak wygląda absolutorium dla zarządu w spółce?
Jakie są koszty zawieszenia działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności gospodarczej jest bezpłatne, nie trzeba płacić żadnych opłat za złożenie wniosku o zawieszenie ani za wznowienie działalności. Zawieszenie działalności gospodarczej pozwala również przedsiębiorcy zaoszczędzić na niektórych opłatach i obowiązkach związanych z prowadzeniem działalności, takich jak:
- składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – przedsiębiorca nie musi płacić składek ZUS lub KRUS w okresie zawieszenia, chyba że chce dobrowolnie kontynuować ubezpieczenie
- podatek dochodowy – przedsiębiorca nie musi płacić zaliczek na podatek dochodowy w okresie zawieszenia, ani składać deklaracji PIT, chyba że osiąga dochody z innych źródeł
- podatek VAT – przedsiębiorca nie musi płacić podatku VAT w okresie zawieszenia, ani składać deklaracji VAT, chyba że dokonuje czynności podlegających VAT
- rachunek bankowy – przedsiębiorca może zamknąć lub zawiesić rachunek bankowy dla firmy w okresie zawieszenia, jeśli nie będzie z niego korzystał
- księgowość – przedsiębiorca nie musi prowadzić księgowości w okresie zawieszenia, ani zlecać usług księgowych, chyba że ma inne obowiązki księgowe
- abonament RTV – przedsiębiorca nie musi płacić abonamentu RTV w okresie zawieszenia, jeśli nie będzie korzystał z odbiorników radiowych i telewizyjnych w celach związanych z działalnością gospodarczą
Skutki zawieszenia działalności gospodarczej
Zawieszenie działalności gospodarczej ma zarówno pozytywne, jak i negatywne skutki dla przedsiębiorcy.
Skutki pozytywne:
- oszczędność na opłatach i obowiązkach związanych z prowadzeniem działalności, jak opisano powyżej
- zachowanie statusu i numerów identyfikacyjnych przedsiębiorcy, co ułatwia wznowienie działalności
- możliwość korzystania z niektórych ulg i zwolnień podatkowych, np. ulgi na start, ulgi na badania i rozwój, zwolnienia z VAT dla małych podatników, jeśli przedsiębiorca spełnia odpowiednie warunki
- możliwość ubiegania się o niektóre formy wsparcia dla przedsiębiorców, np. dotacje, pożyczki, poręczenia, jeśli przedsiębiorca spełnia odpowiednie warunki
Skutki negatywne:
- utrata dochodów z działalności gospodarczej – przedsiębiorca nie może zarabiać na swojej firmie w okresie zawieszenia, ani wystawiać faktur, ani otrzymywać zapłat od kontrahentów
- utrata kontaktu z klientami i rynkiem – przedsiębiorca nie może oferować swoich towarów i usług w okresie zawieszenia, ani prowadzić działań marketingowych, ani utrzymywać relacji z dotychczasowymi i potencjalnymi klientami
- utrata pracowników i współpracowników – przedsiębiorca nie może zatrudniać ani współpracować z innymi osobami w okresie zawieszenia, ani zapewniać im wynagrodzenia, ani szkoleń, ani rozwoju zawodowego
- utrata ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego – przedsiębiorca nie jest objęty obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym w okresie zawieszenia, ani nie nabywa uprawnień do świadczeń, takich jak zasiłek chorobowy, macierzyński, emerytura, renta, itp.
- utrata prawa do niektórych form wsparcia dla przedsiębiorców – przedsiębiorca nie może korzystać z niektórych form wsparcia, takich jak zwolnienie z podatku dochodowego, ulga na internet, ulga na rehabilitację, itp., jeśli nie prowadzi działalności gospodarczej
- ryzyko utraty konkurencyjności i innowacyjności – przedsiębiorca może stracić przewagę nad konkurencją i nie nadążać za zmianami na rynku, jeśli nie będzie rozwijać swojej firmy i dostosowywać się do potrzeb i oczekiwań klientów
- ryzyko utraty motywacji i pasji – przedsiębiorca może stracić zapał do prowadzenia firmy i realizowania swoich celów, jeśli nie będzie wykonywać swojej działalności gospodarczej i czerpać z niej satysfakcji
Jak widać, zawieszenie działalności gospodarczej ma zarówno zalety, jak i wady. Dlatego przed podjęciem tej decyzji, należy dokładnie przeanalizować swoją sytuację i rozważyć wszystkie możliwości.
Zobacz również: Kto powołuje zarząd w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością?
Jak załatwić sprawę online?
Zawieszenie działalności gospodarczej online jest najprostszym i najszybszym sposobem załatwienia tej sprawy. Wystarczy, że zalogujesz się na portalu Biznes.gov.pl, skorzystasz z kreatora wniosku i podpiszesz go profilem zaufanym lub e-dowodem. Nie musisz wychodzić z domu ani czekać w kolejce w urzędzie.
Zawieszenie działalności gospodarczej online
- Wejdź na stronę Biznes.gov.pl i kliknij przycisk “Załatw online” na tej stronie albo, po wejściu na stronę główną, wybierz usługę “Zmień dane w CEIDG”.
- Zaloguj się przez Login.gov.pl, wykorzystując profil zaufany lub e-dowód. Jeśli to twoje pierwsze logowanie, system przeprowadzi cię przez proces zakładania konta.
- Wybierz opcję “Zawieszenie działalności gospodarczej” i wypełnij wniosek, podając datę rozpoczęcia i zakończenia zawieszenia (lub pozostaw puste pole, jeśli chcesz zawiesić działalność bezterminowo).
- Podpisz wniosek profilem zaufanym lub e-dowodem i wyślij go do CEIDG. Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku na podany adres e-mail.
- Sprawdź status wniosku na stronie Biznes.gov.pl lub w CEIDG. Jeśli wniosek zostanie przyjęty, otrzymasz zaświadczenie o zawieszeniu działalności gospodarczej na podany adres e-mail.
Zawieszenie działalności gospodarczej w urzędzie
Jeśli nie chcesz lub nie możesz zawiesić działalności gospodarczej online, możesz to zrobić w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. W tym przypadku, musisz wydrukować i wypełnić wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej, który znajdziesz na stronie Biznes.gov.pl lub w urzędzie. Następnie, musisz dostarczyć wniosek do urzędu osobiście lub wysłać go pocztą.
Oto cała procedura krok po kroku:
- Pobierz i wydrukuj wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej z tej strony lub odbierz go w urzędzie.
- Wypełnij wniosek, podając datę rozpoczęcia i zakończenia zawieszenia (lub pozostaw puste pole, jeśli chcesz zawiesić działalność bezterminowo).
- Podpisz wniosek i dołącz kopię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
- Zanieś wniosek do dowolnego urzędu miasta lub gminy lub wyślij go pocztą na adres urzędu. Możesz znaleźć najbliższy urząd, wpisując miejscowość, w której mieszkasz, na tej stronie.
- Odbierz zaświadczenie o zawieszeniu działalności gospodarczej w urzędzie lub poczekaj na jego otrzymanie pocztą na podany adres.
Jak wznowić działalność gospodarczą?
Jeśli chcesz wznowić działalność gospodarczą po okresie zawieszenia, musisz złożyć wniosek o wznowienie działalności gospodarczej do CEIDG. Możesz to zrobić online lub w urzędzie, podobnie jak w przypadku zawieszenia.
Wznowienie działalności gospodarczej online
- Wejdź na stronę Biznes.gov.pl i kliknij przycisk “Załatw online” na tej stronie albo, po wejściu na stronę główną, wybierz usługę “Zmień dane w CEIDG”.
- Zaloguj się przez Login.gov.pl, wykorzystując profil zaufany lub e-dowód. Jeśli to twoje pierwsze logowanie, system przeprowadzi cię przez proces zakładania konta.
- Wybierz opcję “Wznowienie działalności gospodarczej” i wypełnij wniosek, podając datę wznowienia działalności.
- Podpisz wniosek profilem zaufanym lub e-dowodem i wyślij go do CEIDG. Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku na podany adres e-mail.
- Sprawdź status wniosku na stronie Biznes.gov.pl lub w CEIDG. Jeśli wniosek zostanie przyjęty, otrzymasz zaświadczenie o wznowieniu działalności gospodarczej na podany adres e-mail.
Wznowienie działalności gospodarczej w urzędzie
- Pobierz i wydrukuj wniosek o wznowienie działalności gospodarczej z tej strony lub odbierz go w urzędzie.
- Wypełnij wniosek, podając datę wznowienia działalności.
- Podpisz wniosek i dołącz kopię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
- Zanieś wniosek do dowolnego urzędu miasta lub gminy lub wyślij go pocztą na adres urzędu. Możesz znaleźć najbliższy urząd, wpisując miejscowość, w której mieszkasz, na tej stronie.
- Odbierz zaświadczenie o wznowieniu działalności gospodarczej w urzędzie lub poczekaj na jego otrzymanie pocztą na podany adres.
Zobacz również: Rezygnacja z funkcji członka zarządu – jak to wygląda procedura?