KRS to Krajowy Rejestr Sądowy, w którym rejestrowane są podmioty gospodarcze. Złożenie wniosku do KRS jest niezbędne, jeśli chcemy założyć lub zmienić dane firmy. Wniosek do KRS można złożyć przez internet, korzystając z portalu e-KRS. W tym artykule wyjaśnimy, jak to zrobić krok po kroku.
Krok 1: Utworzenie konta na portalu e-KRS
Aby złożyć wniosek do KRS przez internet, musimy mieć konto na portalu e-KRS, dostępnym pod adresem www.ekrs.ms.gov.pl. Konto możemy utworzyć za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Profil zaufany ePUAP to bezpłatna metoda weryfikacji tożsamości użytkownika, która pozwala na korzystanie z usług elektronicznych administracji publicznej. Kwalifikowany podpis elektroniczny to płatna metoda weryfikacji tożsamości użytkownika, która ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny.
Aby utworzyć konto na portalu e-KRS, musimy podać nasze dane osobowe, adres e-mail i hasło, a następnie potwierdzić naszą tożsamość za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Krok 2: Wybór rodzaju wniosku do KRS
Po utworzeniu konta na portalu e-KRS, możemy wybrać rodzaj wniosku do KRS, który chcemy złożyć. Portal e-KRS umożliwia złożenie następujących rodzajów wniosków do KRS:
- wniosek o rejestrację podmiotu, czyli założenie nowej firmy lub przekształcenie istniejącej,
- wniosek o zmianę danych podmiotu, czyli aktualizację informacji o firmie, np. siedziby, nazwy, kapitału, organów, udziałowców,
- wniosek o wykreślenie podmiotu, czyli zakończenie działalności firmy lub jej likwidację,
- dowolne pismo do sądu rejestrowego, czyli skierowanie do sądu rejestrowego jakiejkolwiek korespondencji, np. wniosku, zażalenia, odwołania, zaświadczenia.
W zależności od rodzaju wniosku do KRS, musimy wybrać odpowiedni formularz elektroniczny, który wypełnimy danymi dotyczącymi naszej firmy. Formularze elektroniczne są dostępne na portalu e-KRS w zakładce e-formularze KRS.
Formularze te są zgodne z wzorami określonymi w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie wzorów formularzy dla podmiotów wpisywanych do Krajowego Rejestru Sądowego (Dz. U. z 2015 r., poz. 2294) i zawierają wszystkie niezbędne informacje i oświadczenia.
Krok 3: Wypełnienie formularza elektronicznego
Po wybraniu odpowiedniego formularza elektronicznego, musimy go wypełnić danymi dotyczącymi naszej firmy. W zależności od rodzaju wniosku do KRS, musimy podać różne informacje, np.:
- nazwę, formę prawną, siedzibę, adres, numer NIP i REGON firmy,
- dane osobowe, adresy, numery PESEL i udziały w kapitale założycieli, wspólników, członków organów firmy,
- przedmiot i zakres działalności firmy, kod PKD, wysokość kapitału zakładowego, sposób jego pokrycia, podział na udziały lub akcje,
- oświadczenia o spełnieniu warunków do pełnienia funkcji w organach firmy, o niekaralności, o zgodności danych z dokumentami, o prawie do dysponowania majątkiem firmy.
Wypełniając formularz elektroniczny, musimy pamiętać o kilku zasadach:
- podawać prawdziwe i aktualne dane, zgodne z dokumentami firmy,
- uzupełniać wszystkie obowiązkowe pola, oznaczone symbolem gwiazdki,
- nie używać polskich znaków diakrytycznych, np. ą, ę, ł, ś, ż, zamiast nich używać a, e, l, s, z,
- nie używać znaków specjalnych, np. /, , &, #, zamiast nich używać spacji lub myślników,
- nie używać skrótów, np. ul., al., sp. z o.o., zamiast nich używać pełnych nazw, np. ulica, aleja, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Po wypełnieniu formularza elektronicznego, musimy go zapisać i sprawdzić, czy nie ma błędów lub braków. Jeśli wszystko jest w porządku, możemy przejść do kolejnego kroku.
Krok 4: Dołączenie załączników do wniosku do KRS
Do wniosku do KRS musimy dołączyć załączniki, które potwierdzają dane podane w formularzu elektronicznym. Załączniki te mogą być różne, w zależności od rodzaju wniosku do KRS, np.:
- umowa spółki, statut, akt założycielski, protokół zgromadzenia wspólników lub akcjonariuszy, uchwały organów firmy,
- odpisy aktu urodzenia, małżeństwa, rozwodu, zmiany nazwiska, dowody osobiste, paszporty,
- oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub innego kraju, zaświadczenia o niekaralności,
- oświadczenia o spełnieniu warunków do pełnienia funkcji w organach firmy,
- zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o nadaniu numeru NIP i REGON, o zgłoszeniu do ZUS i US, o wpłacie kapitału zakładowego, o zarejestrowaniu znaku towarowego, o uzyskaniu koncesji, zezwolenia, licencji.
Załączniki do wniosku do KRS musimy zeskanować i zapisać w formacie PDF, JPG lub TIFF. Załączniki te muszą być czytelne, kompletne i zgodne z oryginałami. Załączniki te musimy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP. Załączniki te musimy dołączyć do formularza elektronicznego, korzystając z funkcji dodaj załącznik. Załączniki te musimy opisać, podając ich nazwę, rodzaj i datę.
Krok 5: Opłacenie wniosku do KRS
Wniosek do KRS jest płatny i wymaga uiszczenia opłaty sądowej i opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wysokość opłat zależy od rodzaju wniosku do KRS, np.:
- wniosek o rejestrację podmiotu kosztuje 500 zł opłaty sądowej i 100 zł opłaty za ogłoszenie,
- wniosek o zmianę danych podmiotu kosztuje 250 zł opłaty sądowej i 100 zł opłaty za ogłoszenie,
- wniosek o wykreślenie podmiotu kosztuje 250 zł opłaty sądowej i 50 zł opłaty za ogłoszenie,
- dowolne pismo do sądu rejestrowego kosztuje 100 zł opłaty sądowej.
Opłaty za wniosek do KRS możemy zapłacić przez internet, korzystając z systemu e-płatności, dostępnego na portalu e-KRS. Aby to zrobić, musimy wybrać opcję zapłać i wybrać metodę płatności, np. kartą, przelewem, BLIKiem. Po dokonaniu płatności, otrzymamy potwierdzenie w formie elektronicznej.
Opłaty za wniosek do KRS możemy także zapłacić w tradycyjny sposób, tj. przelewem na konto sądu rejestrowego lub w kasie sądu rejestrowego. W takim przypadku, musimy dołączyć do wniosku do KRS dowód zapłaty, np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie z kasy.
Krok 6: Wysłanie wniosku do KRS
Po wypełnieniu formularza elektronicznego, dołączeniu załączników i opłaceniu wniosku do KRS, możemy wysłać wniosek do KRS przez internet, korzystając z portalu e-KRS. Aby to zrobić, musimy wybrać opcję wyślij i podpisać wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP. Po wysłaniu wniosku, otrzymamy potwierdzenie w formie elektronicznej, zawierające numer referencyjny wniosku, datę i godzinę wysłania, a także informację o statusie wniosku. Status wniosku możemy sprawdzać na portalu e-KRS, podając numer referencyjny wniosku.
Wniosek do KRS zostanie przekazany do właściwego sądu rejestrowego, który dokona jego rozpatrzenia. Sąd rejestrowy może zażądać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, jeśli stwierdzi braki lub błędy. Sąd rejestrowy może także odmówić rejestracji lub zmiany danych podmiotu, jeśli stwierdzi, że wniosek jest niezgodny z prawem. Sąd rejestrowy powinien podjąć decyzję w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. Decyzja sądu rejestrowego zostanie ogłoszona w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz na portalu e-KRS. Przeciwko decyzji sądu rejestrowego można wnieść zażalenie w terminie 7 dni od dnia jej ogłoszenia.
fot. freepik.com