Księga udziałów to kluczowy dokument wewnętrzny spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, który zawiera podstawowe informacje dotyczące wspólników i przysługujących im udziałów. W tym artykule omówimy, czym jest księga udziałów, jakie informacje zawiera, kto jest odpowiedzialny za jej prowadzenie i jakie są konsekwencje jej nieprowadzenia.
Czym jest księga udziałów?
Księga udziałów to dokument informacyjny, który zawiera szczegółowe informacje o wspólnikach spółki i udziałach, które posiadają. Księga udziałów może mieć formę papierową lub elektroniczną.
Co zawiera księga udziałów?
Księga udziałów zawiera następujące informacje:
- Imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz siedzibę każdego wspólnika.
- Adres każdego wspólnika.
- Liczbę i wartość nominalną udziałów każdego wspólnika.
- Informacje o ustanowieniu zastawu lub użytkowania oraz o wykonywaniu prawa głosu przez zastawnika lub użytkownika.
Kto prowadzi księgę udziałów?
Zarząd spółki jest odpowiedzialny za prowadzenie księgi udziałów. Zarząd powinien aktualizować księgę na bieżąco, gdy wystąpią zdarzenia, które wpływają na informacje zawarte w księdze, takie jak zbycie udziałów, podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego, czy połączenie przez przejęcie.
W jakim celu prowadzi się księgę udziałów?
Księga udziałów jest prowadzona w celu utrzymania aktualnej i dokładnej listy wspólników spółki, wraz z informacjami o ich udziałach. Zarząd spółki sporządza tę listę i składa ją do Krajowego Rejestru Sądowego przy wniosku o rejestrację spółki, a następnie przy każdorazowej zmianie danych wspólników.
W przypadku, gdy nowy wspólnik nabywa udziały odpowiadające co najmniej 10% kapitału zakładowego, zarząd musi wpisać taką zmianę struktury udziałów do Krajowego Rejestru Sądowego. W zależności od danej transakcji, może zaistnieć potrzeba wykreślenia danego wspólnika, ujawnienia nowego, bądź ujawnienia zmiany ilości posiadanych przez wspólnika udziałów.
Prowadzenie księgi udziałów jest obowiązkiem zarządu (lub likwidatora) pod rygorem sankcji karnych oraz odpowiedzialności cywilnej. Przeglądanie księgi udziałów jest uprawnieniem każdego wspólnika, zastawnika, użytkownika, następców prawnych, członków rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, które nie może zostać wyłączone, bądź ograniczone w umowie spółki.
Co grozi za brak prowadzenia księgi udziałów?
Za nieprowadzenie księgi udziałów grozi kara grzywny w wysokości do 20 000 złotych.