Kody PKD to Polska Klasyfikacja Działalności, która określa rodzaje i zakres działalności gospodarczej prowadzonej przez podmioty. Kody PKD są ważne dla celów statystycznych, podatkowych i administracyjnych. Zmiana kodów PKD w spółce z o.o. może być konieczna, jeśli spółka chce rozszerzyć lub zawęzić swój profil działalności, dostosować się do zmian w prawie lub rynku lub skorygować błędy w dotychczasowych kodach.
Krok 1: Wybór nowych kodów PKD
Pierwszym krokiem jest wybór nowych kodów PKD, które będą odpowiadać aktualnej lub planowanej działalności spółki. Kody PKD można znaleźć na stronie Głównego Urzędu Statystycznego lub w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności. Kody PKD mają pięć znaków, z których pierwszy jest literą, a pozostałe są cyframi. Kody PKD są podzielone na sekcje, działy, grupy, klasy i podklasy, które odpowiadają różnym poziomom szczegółowości i specjalizacji działalności. Przy wyborze kodów PKD należy pamiętać o kilku zasadach:
- należy wybrać kody PKD, które najlepiej opisują rodzaj i zakres działalności spółki, zgodnie z jej przedmiotem i celem,
- należy wybrać jeden kod PKD jako główny, który wskazuje na przeważającą działalność spółki oraz dowolną liczbę kodów PKD jako dodatkowe, które wskazują na pozostałe działalności spółki,
- należy wybrać kody PKD na najniższym możliwym poziomie szczegółowości, czyli na poziomie podklasy, chyba że nie ma takiego kodu, który dokładnie odpowiada działalności spółki,
- należy unikać wybierania kodów PKD, które są sprzeczne ze sobą, np. z różnych sekcji lub działań lub które są zbyt ogólne lub nieprecyzyjne1.
Krok 2: Zmiana umowy spółki
Drugim krokiem jest zmiana umowy spółki, która zawiera informację o kodach PKD spółki. Zmiana umowy spółki wymaga zgody wszystkich wspólników spółki, którzy podejmują uchwałę w tej sprawie na zgromadzeniu wspólników. Uchwała ta powinna zawierać następujące elementy:
- podanie nazwy i siedziby spółki, daty i miejsca zgromadzenia wspólników, liczby obecnych wspólników i udziałów w kapitale zakładowym,
- podanie treści dotychczasowej i nowej umowy spółki w zakresie kodów PKD spółki, z wyróżnieniem zmian,
- podanie uzasadnienia i celu zmiany kodów PKD spółki,
- podanie wyniku głosowania nad uchwałą, z podaniem liczby głosów za, przeciw i wstrzymujących się.
Zmiana umowy spółki musi być dokonana w formie aktu notarialnego, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Akt notarialny powinien zawierać treść uchwały wspólników oraz treść nowej umowy spółki w zakresie kodów PKD spółki. Akt notarialny powinien być podpisany przez wszystkich wspólników spółki lub ich pełnomocników.
Krok 3: Złożenie wniosku do KRS
Trzecim krokiem jest złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), który jest rejestrem publicznym, w którym wpisywane są podmioty gospodarcze. Zmiana kodów PKD spółki jest zmianą danych podmiotu, która wymaga wpisu do KRS. Wniosek do KRS można złożyć przez internet, korzystając z portalu [e-KRS], lub tradycyjnie, w formie papierowej, w sądzie rejestrowym właściwym dla siedziby spółki. Wniosek do KRS powinien zawierać następujące elementy:
- podanie nazwy i siedziby spółki, numeru KRS, NIP i REGON spółki,
- podanie dotychczasowych i nowych kodów PKD spółki, z wyróżnieniem zmian,
- podanie daty i numeru uchwały wspólników o zmianie kodów PKD spółki,
- podanie danych osobowych i podpisów osób reprezentujących spółkę lub ich pełnomocników.
Do wniosku do KRS należy dołączyć załączniki, które potwierdzają zmianę kodów PKD spółki. Załączniki te mogą być różne, w zależności od sposobu złożenia wniosku, np.:
- kopia aktu notarialnego zmiany umowy spółki, z podpisem notariusza lub pieczęcią sądu rejestrowego,
- kopia uchwały wspólników o zmianie kodów PKD spółki, z podpisami wspólników lub ich pełnomocników,
- kopia dowodu zapłaty opłaty sądowej i opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Wniosek do KRS jest płatny i wymaga uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 250 zł i opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł. Opłaty te można zapłacić przez internet, korzystając z systemu e-płatności, lub tradycyjnie, przelewem na konto sądu rejestrowego lub w kasie sądu rejestrowego.
Krok 4: Oczekiwanie na decyzję sądu rejestrowego
Czwartym krokiem jest oczekiwanie na decyzję sądu rejestrowego, który dokona rozpatrzenia wniosku do KRS. Sąd rejestrowy może zażądać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, jeśli stwierdzi braki lub błędy. Sąd rejestrowy może także odmówić wpisu zmiany kodów PKD spółki, jeśli stwierdzi, że wniosek jest niezgodny z prawem. Sąd rejestrowy powinien podjąć decyzję w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. Decyzja sądu rejestrowego zostanie ogłoszona w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz na portalu e-KRS. Przeciwko decyzji sądu rejestrowego można wnieść zażalenie w terminie 7 dni od dnia jej ogłoszenia.
Zmiana kodów PKD spółki będzie skuteczna z momentem dokonania wpisu w KRS. Od tego momentu spółka będzie mogła prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z nowymi kodami PKD. Spółka będzie także musiała zaktualizować swoje dane w innych rejestrach i urzędach, np. w urzędzie skarbowym, ZUS, GUS, banku, a także w swoich dokumentach, umowach, fakturach, wizytówkach, stronach internetowych, reklamach itp.
Zobacz również: Czym jest prokura samoistna w zarządzie spółki?
fot. freepik.com