Dział kadr i płac zajmuje się dokładnie tym, na co wskazuje jego nazwa: zasobami ludzkimi firmy oraz wynagrodzeniami. Przedsiębiorca może ten obowiązek wykonywać samodzielnie, jednak przy większej liczbie zatrudnionych staje się to zbyt uciążliwe, dlatego albo powstaje osobny dział, albo firma decyduje się na outsourcing usług kadrowo-płacowych.
Czym zajmują się specjaliści od kadr i płac?
Zakres działań takich specjalistów jest bardzo szeroki. Każdy pracownik musi mieć założone akta osobowe, które na bieżąco trzeba aktualizować. Kolejnym obowiązkiem jest naliczanie wynagrodzeń i tworzenie listy płac, do tego dochodzi rozliczanie się z urzędami (skarbówka, ZUS), sporządzanie deklaracji i sprawozdań, pilnowanie ważności badań okresowych i szkoleń BHP, często też organizowanie szkoleń.
Pensje, zwolnienia lekarskie, nadgodziny, urlopy, nagrody, podatki i składki muszą być rozliczane zgodnie z aktualnymi przepisami, to samo dotyczy opracowywania całej dokumentacji firmowej, co oznacza, że specjaliści kadr i płac muszą mieć bardzo szeroką wiedzę z zakresu Kodeksu pracy i Prawa podatkowego. Zespół Doradczy 3ba jest na bieżąco z przepisami i stale podnosi swoje kompetencje, a to daje pewność, że obsługa kadrowo-płacowa będzie na najwyższym poziomie.
Outsourcing usług kadrowo-płacowych – czy to się opłaca?
Zlecenie zadań związanych z kadrami i płacami na zewnątrz to wielka oszczędność dla firmy, bo nie trzeba płacić pensji oraz wszystkich świadczeń pracowniczych, nie wydaje się pieniędzy na stworzenie biura i zakup sprzętu, znika konieczność inwestowania w szkolenia oraz dalszy rozwój pracownika. Outsourcing nie oznacza przy tym spadku jakości usług, bo w 3ba pracują doświadczeni specjaliści, o szerokiej wiedzy, dbający o pełne bezpieczeństwo wrażliwych danych.
Zespół Doradczy 3ba oferuje pełen pakiet obsługi kadrowo-płacowej, w tym naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji personalnej, kontroling personalny, reprezentowanie przedsiębiorcy w instytucjach państwowych. Zlecenia realizowane są w terminie, zgodnie z przepisami. Zakres współpracy ustalany jest indywidualnie, według potrzeb klienta, dzięki czemu firma może się skoncentrować na głównym obszarze swojej działalności.