Wybór odpowiedniej sali konferencyjnej jest bardzo ważny w kontekście powodzenia organizowanej imprezy. Źle dobrana sala zepsuje najbardziej nawet misterny plan, podczas gdy ta dobra może uratować spotkanie, które z konieczności będzie w dużej mierze improwizowane. Jak wybrać salę konferencyjną? Podpowiadamy.
Duża czy mała – sale konferencyjne w Warszawie i nie tylko
Wielkość sali konferencyjnej to kryterium, nad którym niewątpliwie warto się pochylić. Duże sale konferencyjne mogą pomieścić nawet kilkaset osób, ale ich rezerwacja dla mniejszej grupy mija się z celem. Nie tylko jest to nieekonomiczne rozwiązanie, ale i nieco przytłaczające. Z kolei małe sale szkoleniowe i obiekty konferencyjne są dobrym wyborem na niewielkie spotkania. Oszczędność miejsca zwykle oznacza niewygodę, a to nie sprzyja dobrej atmosferze.
Przy wyborze sali konferencyjnej warto wziąć pod uwagę także jej wyposażenie. Nowoczesne sale konferencyjne Warszawa oferują pełne wyposażenie w niezbędny sprzęt multimedialny, dostęp do internetu, kącik kawowy lub catering na miejscu. Nieduże sale szkoleniowe mogą oferować tylko część tych usług.
Centrum konferencyjne czy dyskretny hotel na uboczu?
Obiekt konferencyjny w centrum Warszawy oznacza łatwy dojazd komunikacją publiczną, ale przy parkowaniu mogą pojawić się problemy. Z kolei obiekty położone na uboczu z reguły dysponują dużymi parkingami, ale dojazd z centrum miasta może być utrudniony.
W każdym przypadku trzeba rozważyć opcje dodatkowe – wyżywienie i nocleg, jeśli impreza planowana jest na kilka dni. Niektóre obiekty oferują komplet usług, w innych ceny podane w zł netto są niższe, ale np. o wyżywienie trzeba się postarać we własnym zakresie. W takim przypadku warto sprawdzić, czy w pobliżu hotelu lub centrum konferencyjnego jest restauracja.
Obiekty konferencyjne różnego przeznaczenia – szkolenia, eventy, wyjazdy integracyjne
Szkolenie, konferencja, event, wyjazd integracyjny – każde z tych wydarzeń potrzebuje innego typu obiektu. Warto się zastanowić, co naprawdę będzie potrzebne – wygodne stoły, przy których można prowadzić rozmowy biznesowe, a może duży plener, w którym goście będą mogli się swobodnie przemieszać? Ważniejszy jest sprzęt multimedialny czy catering? Liczy się formalny wystrój, czy lepiej postawić na lokalny folklor?
To wszystko wbrew pozorom nie są błahe pytania, bo rodzaj i wystrój obiektu konferencyjnego mocno wpływa na atmosferę spotkania. Na pewno warto sprawdzić różne sale konferencyjne Warszawa, Poznań, Kraków, Gdańsk lub poszukać czegoś w mniejszym mieście. Ważne, by ostateczny efekt zadowolił organizatorów i gości.