Ciężko wyobrazić sobie funkcjonowanie biura bez solidnej i oszczędnej drukarki. Trzeba jednak liczyć się z tym, że bieżąca eksploatacja tego typu sprzętu pociąga za sobą pewne koszty. W dzisiejszym poradniku przyjrzymy temu bliżej, podpowiemy w jaki sposób oszczędzać tusz i toner, a także kiedy warto zdecydować się na dobrej jakości i tańszy zamiennik, zamiast wyrobu oryginalnego.
Drukarka atramentowa czy laserowa – która lepsza do biura?
Wybór odpowiedniej drukarki do biura może być wyzwaniem. Na rynku dostępne są dwa główne typy drukarek: atramentowe i laserowe. Każdy z nich ma swoje wady i zalety, które należy wziąć pod uwagę przed zakupem.
- Drukarki atramentowe są zazwyczaj tańsze w zakupie. Dobrze sprawdzają się w przypadku drukowania niewielkich ilości stron, a także drukowania kolorowych grafik i zdjęć. Wadą drukarek atramentowych jest wysoki koszt eksploatacji – tusze do drukarek są drogie, a ich wymiana jest dość częsta. Dodatkowo, drukarki atramentowe mogą wysychać, jeśli nie są regularnie używane.
- Drukarki laserowe są droższe w zakupie, ale oferują niższy koszt eksploatacji. Tonery do drukarek laserowych są zazwyczaj znacznie tańsze od tuszy (patrząc na jednostkowy koszt wydruku), a ich wydajność jest dużo większa. Drukarki laserowe są również szybsze i bardziej wydajne niż drukarki atramentowe. Wadą drukarek laserowych jest gorsza jakość drukowania kolorów, a także większe gabaryty.
Czym różni się toner od atramentu?
Toner i atrament to dwa rodzaje materiałów eksploatacyjnych stosowanych w drukarkach. Chociaż oba służą do drukowania obrazów i tekstu na papierze, różnią się między sobą pod wieloma względami:
Postać:
- Toner: ma postać sproszkowanego tuszu.
- Atrament: jest cieczą.
Technologia drukowania:
- Toner: wykorzystywany jest w drukarkach laserowych. Wiązka lasera naświetla bęben drukarki, a toner jest przyciągany elektrostatycznie do naświetlonych miejsc. Następnie toner jest przenoszony na papier i utrwalany za pomocą temperatury.
- Atrament: wykorzystywany jest w drukarkach atramentowych. Atrament jest wyrzucany z dysz głowicy drukującej na papier.
Wydajność:
- Toner: jest zdecydowanie bardziej wydajny niż atrament. Tonery wystarczają na wydrukowanie większej ilości stron niż tusze.
- Atrament: jest mniej wydajny. Tusze do drukarek atramentowych zużywają się szybciej, co generuje wyższe koszty eksploatacji.
Koszt:
- Toner: w przeliczeniu na wydrukowaną stronę toner jest tańszy niż atrament.
- Atrament: jest droższy w przeliczeniu na wydrukowaną stronę.
Jakość druku:
- Toner: druk laserowy zapewnia wysoką jakość druku tekstu i grafiki.
- Atrament: druk atramentowy oferuje lepszą jakość drukowania zdjęć i kolorów.
Inne:
- Toner: nie wysycha, gdy drukarka nie jest używana.
- Atrament: może wyschnąć, jeśli drukarka nie jest używana regularnie.
Oryginał czy zamiennik – kiedy można zaoszczędzić?
Zakup tańszych zamienników tuszu lub toneru może być kuszący ze względu na niższą cenę. Należy jednak pamiętać, że wiąże się to z pewnym ryzykiem. O czym warto pamiętać w tym temacie?
Przede wszystkim jeśli drukujesz sporadycznie lub na czarno-biało, to wtedy zamienniki mogą być bardzo dobrym rozwiązaniem. Ważne jest jednak, aby wybierać produkty renomowanych firm, aby uniknąć problemów z jakością druku lub uszkodzenia drukarki.
Z kolei oryginalne tusze i tonery gwarantują wysoką jakość druku, wydajność i bezpieczeństwo użytkowania. Choć są droższe, ich zakup może być opłacalny w dłuższej perspektywie czasu.
Wszystko to jednak ma związek z jakością produktu. Jeżeli zamiennik posiada certyfikat jakości i zgodności z oryginałem, wtedy może on zapewnić równie dobre efekty i wydajność.
Jak obniżyć koszty drukowania w firmie?
Koszty drukowania mogą stanowić znaczną część wydatków biurowych. Na szczęście istnieje wiele sposobów na ich obniżenie, a część z nich na pewno można wdrożyć w praktycznie każdym przedsiębiorstwie.
W pierwszej kolejności istotny będzie wybór odpowiedniej drukarki. Drukarka atramentowa sprawdzi się, jeśli drukujemy niewielkie ilości kolorowych dokumentów. Do drukowania dużych ilości czarno-białych dokumentów lepszym wyborem będzie drukarka laserowa.
Następna sprawa to materiały eksploatacyjne – używanie wysokiej jakości zamienników może obniżyć koszty eksploatacji. Należy jednak wybierać zamienniki renomowanych marek (najlepiej z certyfikatem zgodności), aby upewnić się co do ich jakości i kompatybilności z drukarką.
Inne porady na tańsze drukowanie:
- Drukowanie w trybie oszczędzania tonera pozwala zmniejszyć zużycie atramentu lub tonera. Warto również drukować w czerni i bieli, gdy nie jest potrzebny kolor.
- Drukowanie dwustronne to prosty sposób na oszczędność papieru i obniżenie kosztów drukowania.
Monitorowanie zużycia materiałów eksploatacyjnych i wymiana tuszy i tonerów tylko wtedy, gdy jest to konieczne, pomagają kontrolować wydatki. - Wdrażanie polityki drukowania w firmie może uświadomić pracownikom znaczenie oszczędzania papieru i tuszu.
- Inwestowanie w rozwiązania druku w chmurze umożliwia drukowanie z dowolnego miejsca i urządzenia, co może obniżyć koszty drukowania i konserwacji drukarek.
- Używanie drukarki wielofunkcyjnej, która łączy funkcje drukarki, skanera i kserokopiarki.
- Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania drukiem, które pomaga kontrolować i optymalizować proces drukowania.
- Przetarg na materiały eksploatacyjne, który pozwala uzyskać lepsze ceny tuszy i tonerów.
Stosując kompleksowe podejście i wdrażając różne strategie oszczędzania, można znacząco obniżyć koszty drukowania w firmie. Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest świadomość kosztów i dążenie do optymalizacji procesu drukowania.
Gdzie szukać dobrych tonerów i tuszy do drukarki?
Obecnie dostępność materiałów eksploatacyjnych jest na tyle spora, że zarówno tusze, jak i tonery znajdziemy w wielu sklepach stacjonarnych i online. W przypadku sprzętu biurowego, szczególnie wysoką jakość produktów oferuje sklep print24.com.pl, który działa na rynku od 2007 roku i posiada w swojej ofercie m.in. wysokiej jakości tusze oraz tonery własnych marek Print.ink i Estio.
Ponadto sklep zapewnia gwarancję bezpiecznej dostawy na wybrane produkty oraz jakość produktów zgodną z oryginałami, co potwierdzają stosowne certyfikaty.
Więcej informacji znajdziesz na stronie sklepu – sprawdź!