Wybór systemu ERP dla firmy zależy od wielu czynników, takich jak branża, rozmiar firmy, specyficzne potrzeby biznesowe i budżet. Każdy system ERP ma swoje unikalne cechy i funkcje, dlatego ważne jest dostosowanie wyboru do konkretnych wymagań firmy. W artykule skupimy się na budżecie.
Porównaj ceny poszczególnych systemów ERP
Cena zakupu systemu ERP zazwyczaj nie obejmuje tylko kosztów samego oprogramowania. Wdrożenie systemu ERP to złożony proces, który wiąże się z różnymi kosztami, zarówno bezpośrednimi, jak i pośrednimi. Oto kilka elementów, które mogą wpływać na koszty wdrożenia systemu ERP:
- Licencje oprogramowania – to bezpośredni koszt zakupu samego oprogramowania ERP.
- Odoo ERP – cena od 11,9 – 17,9 EUR / użytkownika / miesiąc.
W wersji Community jedyne koszty jakie ponosi klient to koszty serwera i utrzymania aplikacji. Natomiast w wersji Enterprise zależne jest to od kilku parametrów:
- a) ilości aktywnych użytkowników
- b) sposobu instalacji (Cloud Hosting – w cenie, Odoo.SH – dodatkowo płatne, Self Hosting – we własnym zakresie jak przy Community).
- Microsoft Dynamics 365 – cena od 70 – 210 USD / użytkownika / miesiąc.
- SAP – Cennik (dla SAP S4/HANA). Ceny nie są widoczne online; ceny dostępne na zapytanie ofertowe.
- Comarch – sprzedawany w modułach, np.moduł CRM kosztuje 825 zł / użytkownika.
- Koszty wdrożenia – obejmują szereg działań związanych z dostosowaniem systemu do specyficznych potrzeb firmy, migracją danych, szkoleniami personelu, integracją z istniejącymi systemami oraz testowaniem.
- Odoo – wdrożenie Odoo kosztuje zwykle od 220 do 300 PLN za godzinę. Success Pack Basic obejmuje wszystkie koszty: konfiguracji, wdrożenia, szkolenia i opieki nad klientem w ilości 25 godzin, i cenie 5800 zł netto.
- SAP – Ceny HANA oparte są na GB, można je kupić za jednorazową stawkę, a typowy koszt średniej wielkości ERP z 1000 do 2000 GB to jednorazowy szacunkowy koszt około 6 milionów USD.
Roczna konserwacja/wsparcie wynosi od 19% do 22% rocznego kosztu licencji, więc z łatwością może kosztować 1 mln USD rocznie TYLKO za wsparcie.
SAP BusinessOne – Wdrożenie kosztuje zwykle od 150 do 220 USD za godzinę.
- Koszty konsultingowe – firmy często korzystają z usług konsultantów ERP, którzy pomagają w dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb firmy oraz w efektywnym wdrożeniu.
- Infrastruktura IT – niektóre systemy ERP wymagają specyficznej infrastruktury IT, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami zakupu sprzętu czy usług hostingowych.
- Szkolenie personelu – koszty związane z przeszkoleniem pracowników do efektywnego korzystania z nowego systemu.
- Wsparcie techniczne i utrzymanie – opłaty związane z korzystaniem z usług wsparcia technicznego od dostawcy oprogramowania.
- Migracja danych – przeniesienie danych z istniejących systemów do nowego systemu ERP może generować dodatkowe koszty.
- Dostosowanie i rozwinięcie systemu – w przypadku, gdy standardowe funkcje systemu nie spełniają wszystkich potrzeb firmy, może być konieczne dostosowanie lub rozbudowanie systemu, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Dlatego przy ocenie kosztów związanych z wdrożeniem systemu ERP ważne jest uwzględnienie wszystkich wymienionych powyżej aspektów. Firmy często zapominają o pośrednich kosztach, co może prowadzić do niespodziewanych wydatków i opóźnień w procesie wdrożenia.
9 Kroków, które warto podjąć w procesie wyboru systemu ERP
- Analiza potrzeb biznesowych:
Określ, jakie konkretne problemy lub wyzwania chcesz rozwiązać poprzez wdrożenie systemu ERP oraz zidentyfikuj kluczowe obszary, które wymagają automatyzacji i optymalizacji procesów.
- Zdefiniowanie celów:
Określ jasne cele biznesowe, które chcesz osiągnąć dzięki wdrożeniu systemu ERP, takie jak zwiększenie efektywności, poprawa zarządzania zapasami czy lepsza analiza danych.
- Budżet:
Określ realistyczny budżet na wdrożenie i utrzymanie systemu ERP. Bierz pod uwagę zarówno koszty licencji, jak i koszty szkoleń, dostosowania systemu do potrzeb firmy oraz ewentualne koszty wsparcia technicznego.
- Skonsultuj się z zespołem:
Zaangażuj kluczowe zespoły w proces wyboru, takie jak dział finansowy, logistyki, produkcji itp. Wsparcie różnych działów jest kluczowe dla sukcesu wdrożenia.
- Przeglądaj dostępne opcje:
Przeglądaj dostępne na rynku systemy ERP i porównuj ich funkcje, elastyczność, łatwość dostosowywania oraz referencje od innych firm w podobnej branży.
- Demo systemu:
Zorganizuj dema systemów ERP od dostawców, aby uzyskać lepsze zrozumienie, jak systemy działają w praktyce i czy spełniają konkretne potrzeby firmy.
- Wsparcie techniczne i aktualizacje:
Sprawdź, jakie opcje wsparcia technicznego oferuje dostawca, oraz jak często udostępnia aktualizacje systemu.
- Referencje:
Skontaktuj się z innymi firmami, które już wdrożyły systemy ERP od wybranych dostawców i dowiedz się o ich doświadczeniach.
- Przyszłość i skalowalność:
Upewnij się, że wybrany system ERP jest skalowalny i dostosowany do ewentualnych przyszłych rozszerzeń firmy.
Przykładowe systemy ERP, które są popularne na rynku to Odoo, SAP, Oracle ERP Cloud, Microsoft Dynamics 365, Comarch oraz wiele innych. Ostateczny wybór zależy od konkretnych potrzeb i warunków Twojej firmy.