W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku pracy, każda przewaga może okazać się kluczowa w zdobyciu wymarzonego stanowiska. Jednym z narzędzi, które mogą znacząco wpłynąć na naszą pozycję podczas rekrutacji, są referencje od poprzednich pracodawców. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu i postaramy się odpowiedzieć na pytanie, czy warto prosić o referencje oraz jak to zrobić w profesjonalny sposób.
Czym są referencje i kto je wystawia?
Referencje to pozytywne opinie o pracowniku, które mają na celu wzmocnienie jego pozycji w oczach potencjalnego pracodawcy. W przeciwieństwie do standardowych opinii o pracowniku, referencje zawsze przedstawiają osobę w korzystnym świetle. Wystawiać je mogą nie tylko bezpośredni przełożeni, ale również współpracownicy, klienci czy kierownicy projektów, w których braliśmy udział.
Warto pamiętać, że referencje różnią się od zwykłej opinii o pracowniku tym, że ta druga może zawierać również negatywne informacje i być sporządzona bez wiedzy pracownika. Referencje natomiast są zawsze dobrowolne i pozytywne, stanowiąc swego rodzaju rekomendację dla przyszłego pracodawcy.
Kiedy prosić o referencje?
Timing jest kluczowy, gdy chodzi o prośbę o referencje. Najlepszym momentem jest zazwyczaj okres, gdy kończymy pracę w danej firmie, ale relacje z pracodawcą pozostają dobre. Jeśli odchodzimy z pracy z własnej inicjatywy i nie wiąże się to z żadnymi konfliktami czy nieporozumieniami, to jest to idealny czas, aby poprosić o referencje.
Również w sytuacji, gdy zostaliśmy zwolnieni z powodu redukcji etatów, a nie z powodu naszych zaniedbań, możemy śmiało zwrócić się z taką prośbą. Warto kierować się własną intuicją – jeśli czujemy, że nasza praca była ceniona i mieliśmy dobre relacje z przełożonymi, nie bójmy się poprosić o referencje.
Pamiętajmy, że najgorszym scenariuszem jest odmowa, która nie wpłynie negatywnie na nasze dalsze poszukiwania pracy.
Jak unikać błędów związanych z referencjami?
Przy korzystaniu z referencji należy zachować ostrożność i uczciwość. Przede wszystkim, nigdy nie powinniśmy podrabiać referencji. Jest to nie tylko nieetyczne, ale może mieć poważne konsekwencje, gdyż większość pracodawców weryfikuje autentyczność referencji, kontaktując się z osobą je wystawiającą.
Jeśli otrzymane referencje wydają nam się zbyt krótkie lub mało treściwe, nie modyfikujmy ich samodzielnie. Takie działanie również jest traktowane jako oszustwo. Zamiast tego, możemy liczyć na to, że osoba wystawiająca referencje będzie bardziej szczegółowa w bezpośredniej rozmowie z rekruterem, jeśli ten zdecyduje się na kontakt.
Pamiętajmy, że uczciwość i profesjonalizm są kluczowe w budowaniu kariery zawodowej, a kłamstwo w referencjach może przekreślić nasze zawodowe plany.
Jak prezentować referencje potencjalnym pracodawcom?
Prezentacja referencji to sztuka, która może znacząco wpłynąć na naszą atrakcyjność jako kandydata. Jeśli posiadamy własną stronę internetową, warto umieścić na niej najważniejsze fragmenty referencji. Dzięki temu osoby odwiedzające naszą witrynę od razu będą mogły zapoznać się z pozytywnymi opiniami na nasz temat.
W procesie rekrutacji najlepszym momentem na przedstawienie referencji jest etap składania CV. Dołączenie dokumentu z referencjami do naszego życiorysu pozwoli rekruterowi od razu zauważyć, że sprawdziliśmy się u poprzednich pracodawców.
Jeśli z jakichś powodów nie mamy takiej możliwości, zawsze możemy zabrać referencje ze sobą na rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętajmy, że niewielu rekruterów samodzielnie dopytuje o referencje, dlatego to my powinniśmy zadbać o to, aby dotarły one do potencjalnego pracodawcy.
Struktura i zawartość dobrego dokumentu referencyjnego
Dobry dokument referencyjny powinien być przejrzysty, konkretny i nie przekraczać jednej strony A4. Warto zadbać o jego formalną strukturę. Na początku należy umieścić datę i miejscowość wystawienia referencji.
Następnie powinniśmy zawrzeć frazę „Referencje” lub „Do wiadomości”, wraz z imieniem i nazwiskiem nowego pracodawcy (jeśli jest znany) lub ogólnym sformułowaniem „wszystkich zainteresowanych”. Dane osoby, której dotyczą referencje, umieszczamy po lewej stronie dokumentu.
W głównej części referencji przedstawiamy pracownika, opisujemy jego stanowisko, okres zatrudnienia, główne obowiązki i największe osiągnięcia. Warto wspomnieć o ewentualnych awansach czy otrzymanych nagrodach.
Na końcu dobrze jest zamieścić krótkie podsumowanie, oceniające zaangażowanie i profesjonalizm pracownika. Dokument powinien zawierać dane kontaktowe osoby wystawiającej referencje, aby umożliwić ich weryfikację. W prawym dolnym rogu należy umieścić pieczątkę i odręczny podpis wystawiającego.
Korzyści płynące z posiadania referencji
Posiadanie referencji niesie ze sobą wiele korzyści w procesie poszukiwania pracy. Przede wszystkim, referencje stanowią obiektywne potwierdzenie naszych umiejętności i doświadczenia. Dla rekrutera są one cennym źródłem informacji, pozwalającym zweryfikować nasze kompetencje i osiągnięcia. Dobrze napisane referencje mogą wyróżnić nas spośród innych kandydatów, szczególnie w sytuacji, gdy konkurencja jest duża.
Referencje budują również naszą wiarygodność jako profesjonalisty. Pokazują, że poprzedni pracodawcy cenili naszą pracę na tyle, by poświęcić czas na napisanie pozytywnej opinii. To może znacząco zwiększyć nasze szanse na otrzymanie pracy, szczególnie gdy rekruter waha się między kilkoma kandydatami.
Ponadto, proces zbierania referencji może pomóc nam w utrzymaniu dobrych relacji z byłymi pracodawcami. To nie tylko korzystnie wpływa na naszą reputację zawodową, ale także może otworzyć drzwi do przyszłych możliwości współpracy.
Warto również pamiętać, że posiadanie referencji może zwiększyć naszą pewność siebie podczas rozmów kwalifikacyjnych. Świadomość, że mamy poparcie poprzednich pracodawców, może pomóc nam w bardziej przekonującym prezentowaniu naszych umiejętności i doświadczenia.