Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało projekt przepisów, który ma rozszerzyć możliwość składania wniosków o wpis do księgi wieczystej drogą elektroniczną. Z nowego rozwiązania będą mogły korzystać nie tylko osoby fizyczne, ale też firmy i inne podmioty, a dla części z nich elektroniczna forma stanie się obowiązkowa. Projekt określa również zasady postępowania z papierowymi załącznikami.
- Projekt zakłada poszerzenie kręgu podmiotów uprawnionych do elektronicznego przesyłania wniosków o wpis do księgi wieczystej oraz innych pism procesowych.
- Z możliwości online będą mogły korzystać osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne, które mają zdolność prawną, choć nie mają osobowości prawnej.
- Dla części wnioskodawców składanie dokumentów przez system informatyczny będzie obowiązkowe, a nie dobrowolne.
- Elektroniczny wniosek trzeba będzie opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- Papierowe załączniki do wniosku złożonego online trzeba dostarczyć do sądu prowadzącego daną księgę wieczystą w ciągu 3 dni od daty złożenia wniosku.
Dalszy etap cyfryzacji
To kolejny etap zmian zapoczątkowanych w 2016 roku. Ich celem jest usprawnienie załatwiania spraw związanych z rejestrami nieruchomości, a także ograniczenie liczby dokumentów składanych osobiście w budynku sądu.
W praktyce oznacza to, że elektroniczna forma nie będzie już zarezerwowana wyłącznie dla osób fizycznych. Resort sprawiedliwości chce, aby z systemu informatycznego korzystały także osoby prawne oraz jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej, które mają zdolność prawną.
Podpis elektroniczny pod wnioskiem
Dokumenty przesyłane przez system informatyczny będą wymagały odpowiedniego uwierzytelnienia. Wnioskodawca będzie musiał skorzystać z jednego z trzech podpisów.
Do wyboru pozostają kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany oraz podpis osobisty. To rozwiązanie ma zapewnić bezpieczną identyfikację osoby składającej pismo i ograniczyć ryzyko pomyłek.
Załączniki w formie cyfrowej i papierowej
Nowe rozwiązania określą również zasady przekazywania dokumentów stanowiących podstawę wpisu do księgi wieczystej. Jeżeli wniosek zostanie wysłany elektronicznie, dokumenty przygotowane w formie cyfrowej będzie można dołączyć bezpośrednio do wniosku.
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku załączników sporządzonych na papierze. Takie dokumenty trzeba będzie dostarczyć do sądu prowadzącego daną księgę wieczystą. Wnioskodawca otrzyma na to 3 dni od daty złożenia wniosku.
Papierowe załączniki do wniosku złożonego elektronicznie trzeba dostarczyć do sądu w ciągu 3 dni od daty złożenia wniosku.
Dla właścicieli nieruchomości oznacza to przede wszystkim konieczność sprawdzenia, czy w danej sprawie elektroniczna forma jest już dopuszczalna, a w niektórych przypadkach również obowiązkowa. Warto wcześniej zadbać o podpis zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty, żeby bez przeszkód złożyć wniosek online.