Dokument WZ (wydanie zewnętrzne) to dokument magazynowy, który potwierdza wydanie towarów lub materiałów z magazynu na rzecz kontrahenta lub innego podmiotu. Dokument ten jest niezbędny do prawidłowej ewidencji magazynowej oraz do rozliczeń finansowych. W tym artykule dowiesz się, czym jest dokument WZ, kiedy i jak go wystawiać, jak go księgować i jak wygląda wzór dokumentu WZ.
Czym jest dokument WZ?
Dokument WZ (zwany często wuzetką) to dokument magazynowy, który dokumentuje wydanie towarów lub materiałów z magazynu na zewnątrz jednostki. Wydanie zewnętrzne stosuje się np. przy sprzedaży towarów, transporcie towarów, zwrocie towaru, przekazaniu towaru do produkcji lub przetwarzania, czy sporządzeniu deklaracji celnej.
Dokument WZ jest wystawiany przez pracownika magazynu lub sprzedawcę i przekazywany w oryginale odbiorcy towaru lub materiału. Dokument ten jest podstawą do wystawienia faktury sprzedaży, która powinna zawierać dane z dokumentu WZ. Dokument WZ jest też dowodem magazynowym, który potwierdza rozchód towarów i materiałów.
Dokument WZ należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym został wystawiony.
Kiedy i jak wystawiać dokument WZ?
Dokument WZ należy wystawiać za każdym razem, gdy dochodzi do wydania towaru lub materiału z magazynu na zewnątrz jednostki. Dokument ten powinien być wystawiony niezwłocznie po wydaniu towaru lub materiału, a najpóźniej w dniu jego wydania.
Dokument WZ można wystawiać w formie papierowej lub elektronicznej. W przypadku formy papierowej, dokument powinien być sporządzony w dwóch egzemplarzach: jednym dla odbiorcy i jednym dla wystawcy. W przypadku formy elektronicznej, dokument powinien być sporządzony w formacie PDF lub XML i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Dokument elektroniczny powinien być przesłany odbiorcy drogą elektroniczną, np. e-mailem.
Jak księgować dokument WZ?
Dokument WZ nie jest dokumentem księgowym, ale dowodem magazynowym. Oznacza to, że nie jest on bezpośrednio księgowany, ale służy do sporządzenia dokumentu księgowego, który jest księgowany. Dokumentem księgowym, który jest podstawą do księgowania wydania towaru lub materiału, jest zazwyczaj faktura sprzedaży.
Faktura sprzedaży powinna być wystawiona na podstawie danych z wuzetki. Faktura sprzedaży powinna być wystawiona nie później niż w siódmym dniu od dnia wydania towaru lub materiału. Faktura sprzedaży powinna być księgowana na koncie przychodów ze sprzedaży oraz na koncie należności lub gotówki.
Jak wygląda wzór dokumentu WZ?
Dokument WZ powinien zawierać następujące dane:
- nazwę dokumentu (WZ lub wuzetka),
- numer dokumentu (powinien być nadawany kolejno w ciągu roku),
- datę wystawienia dokumentu,
- datę wydania towaru lub materiału,
- dane wystawcy (nazwa, adres, NIP),
- dane odbiorcy (nazwa, adres, NIP),
- nazwę i ilość towaru lub materiału,
- jednostkę miary i cenę jednostkową towaru lub materiału,
- wartość netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz wartość brutto towaru lub materiału,
- podpis wystawcy i odbiorcy.
Poniżej przykładowy wzór wuzetki:
