20 maja 2025 r. to kluczowa data dla przedsiębiorców! Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) przypomina: do tego dnia należy rozliczyć roczną składkę zdrowotną za 2024 rok. Sprawdź, kogo dotyczy obowiązek, jak przygotować dokumenty i jakie konsekwencje grożą za opóźnienie.
Kogo dotyczy obowiązek rocznego rozliczenia?
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej muszą złożyć przedsiębiorcy, którzy w 2024 roku prowadzili działalność gospodarczą i rozliczali się na podstawie:
- skali podatkowej,
- podatku liniowego,
- ryczałtu ewidencjonowanego.
Co ważne, obowiązek dotyczy także tych, którzy zawiesili lub zakończyli działalność, jeżeli choćby przez jeden dzień byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym.
Na jakim formularzu złożyć rozliczenie?
Wszystko zależy od formy prowadzonej działalności:
- ZUS DRA – dla osób prowadzących jednoosobową działalność,
- ZUS RCA – dla płatników rozliczających składki za siebie i inne osoby.
W odpowiednich blokach dokumentu (XII w ZUS DRA lub III.F w ZUS RCA) trzeba wskazać dane do rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.
Ważne: rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok składamy razem z dokumentami za kwiecień 2025 r..
Nadpłata lub niedopłata – co dalej?
Po dokonaniu rocznego rozliczenia możliwe są dwa scenariusze:
- Nadpłata składki – przysługuje zwrot, ale tylko jeśli nie masz zaległości wobec ZUS.
- Niedopłata składki – musisz dopłacić różnicę najpóźniej do 20 maja 2025 r.
W przypadku nadpłaty ZUS automatycznie przygotuje wniosek o zwrot (RZS-R) na profilu PUE/eZUS. Wniosek trzeba zaakceptować i przesłać elektronicznie najpóźniej do 2 czerwca 2025 r.. Pieniądze powinny wrócić na konto najpóźniej do 1 sierpnia 2025 r..
Jeżeli nie złożysz wniosku, nadpłata zostanie rozliczona na Twoim koncie do końca 2025 roku.
Korekta rozliczenia – do kiedy można ją złożyć?
Jeżeli zauważysz błędy w dokumentach, masz czas na korektę:
- do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty,
- lub, jeśli nie składasz wniosku o zwrot – do 1 lipca 2025 r.
Nie warto jednak zwlekać do ostatniej chwili. Im szybciej uporządkujesz dokumenty, tym szybciej możesz odzyskać swoje środki.
Co grozi za brak rozliczenia lub opóźnienie?
Brak rozliczenia składki zdrowotnej lub nieterminowa dopłata mogą mieć poważne konsekwencje:
- naliczenie odsetek za zwłokę,
- możliwość nałożenia dodatkowej opłaty nawet w wysokości 100% zaległości,
- rozpoczęcie postępowania windykacyjnego przez ZUS.
Pamiętaj: odsetki nie będą naliczane tylko wtedy, gdy ich suma nie przekroczy 1% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2025 roku.
Jak uniknąć problemów?
Jeśli wiesz, że możesz mieć trudności z terminową zapłatą składek, rozważ:
- wniosek o odroczenie terminu płatności,
- wniosek o rozłożenie należności na raty.
Takie działania wymagają udokumentowania sytuacji finansowej i uzyskania zgody ZUS.
Żródło: ZUS