Transport produktów spożywczych, farmaceutyków, mrożonek czy innych towarów wymagających określonych warunków termicznych wymaga znacznie więcej niż podstawienia odpowiedniego samochodu pod rampę. Temperatura musi być utrzymywana przez cały czas przewozu, a pojazd, sposób załadunku i organizacja trasy powinny być dopasowane do charakterystyki konkretnego ładunku. Nic więc dziwnego, że koszt takiej usługi zależy od wielu zmiennych.
Dlaczego dwie wyceny tej samej trasy mogą wyraźnie się od siebie różnić? Jakie informacje warto przygotować przed wysłaniem zapytania do firmy transportowej? I co w praktyce najbardziej wpływa na końcową cenę przewozu?
Dlaczego transport chłodniczy jest droższy od standardowego?
W standardowym transporcie drogowym głównymi elementami kosztu są m.in. odległość, paliwo, czas pracy kierowcy, opłaty drogowe oraz dostępność samochodów. W przewozach chłodniczych dochodzą kolejne czynniki związane przede wszystkim z utrzymaniem odpowiednich warunków dla ładunku.
Naczepa chłodnicza wykorzystuje agregat, który musi pracować podczas transportu i utrzymywać ustawioną temperaturę niezależnie od warunków atmosferycznych. Dochodzi również konieczność kontrolowania temperatury i – w zależności od rodzaju towaru – dokumentowania jej przebiegu.
Właśnie dlatego profesjonalny transport chłodniczy powinien być wyceniany indywidualnie. Sam dystans pomiędzy miejscem załadunku i rozładunku nie wystarcza do określenia kosztu.
Trasa i liczba kilometrów to dopiero początek
Odległość oczywiście pozostaje jednym z podstawowych elementów wyceny. Nie oznacza to jednak, że cenę można obliczyć poprzez proste pomnożenie liczby kilometrów przez stałą stawkę.
Przy krótszych trasach większe znaczenie mają koszty stałe związane z podstawieniem pojazdu, załadunkiem, obsługą dokumentów czy rozładunkiem. W przypadku dalszych przewozów koszty te rozkładają się na większą liczbę kilometrów.
Znaczenie ma również sama relacja transportowa. Na popularnych kierunkach europejskich znacznie łatwiej znaleźć przewoźnikowi kolejny ładunek. W przypadku mniej uczęszczanych tras samochód może natomiast wracać częściowo lub całkowicie bez ładunku, co naturalnie wpływa na wycenę.
Do tego należy doliczyć liczbę miejsc załadunku i rozładunku. Transport z punktu A bezpośrednio do punktu B będzie prostszy organizacyjnie niż przewóz obejmujący kilka magazynów lub punktów dostawy.
Wymagana temperatura ma duże znaczenie
Nie każdy transport chłodniczy wygląda tak samo. Inne wymagania dotyczą świeżej żywności, inne produktów głęboko mrożonych, a jeszcze inne produktów farmaceutycznych.
Towar może wymagać utrzymywania temperatury dodatniej, ujemnej albo bardzo wąskiego przedziału przez cały czas przewozu. Im bardziej restrykcyjne wymagania, tym większego znaczenia nabierają odpowiednie wyposażenie pojazdu, kontrola temperatury i procedury obowiązujące podczas realizacji zlecenia.
Szczególnie wymagający jest transport produktów farmaceutycznych. W takich przypadkach istotne są nie tylko parametry techniczne pojazdu, ale również procedury, monitoring, dokumentacja i możliwość potwierdzenia warunków, w których znajdował się ładunek podczas całego transportu.
Dlatego samo określenie „potrzebuję chłodni” jest niewystarczające do przygotowania rzetelnej wyceny. Firma transportowa powinna wiedzieć, jaki zakres temperatury musi zostać zachowany i jakie wymagania dodatkowe dotyczą przewożonego produktu.
FTL czy transport częściowy?
Kolejnym elementem wpływającym na koszt jest wielkość przesyłki.
Przy transporcie FTL cała przestrzeń ładunkowa jest przeznaczona dla jednego klienta. Rozwiązanie jest szczególnie przydatne przy większych partiach towaru, pilnych dostawach oraz wtedy, gdy zależy nam na bezpośrednim przewozie z miejsca załadunku do odbiorcy.
Mniejsza przesyłka może zostać zrealizowana w modelu LTL, czyli jako transport częściowy. Klient wykorzystuje jedynie część przestrzeni pojazdu, co może obniżyć koszt przewozu.
W przypadku towarów chłodniczych pojawia się jednak dodatkowe ograniczenie. Ładunki przewożone wspólnie powinny mieć zgodne wymagania dotyczące temperatury. Nie każdy towar można więc bezproblemowo skonsolidować z innymi przesyłkami.
W efekcie najtańszy wariant transportu nie zawsze jest wariantem najbardziej opłacalnym. Pod uwagę trzeba brać również termin dostawy, liczbę przeładunków i bezpieczeństwo produktu.
Jakie koszty dodatkowe mogą pojawić się przy przewozie?
Przed zaakceptowaniem oferty warto sprawdzić, co dokładnie obejmuje podana cena. W zależności od rodzaju zlecenia dodatkowe koszty mogą być związane m.in. z monitoringiem temperatury, przygotowaniem raportu, myciem lub dezynfekcją naczepy czy dłuższym oczekiwaniem podczas załadunku.
Znaczenie może mieć również ubezpieczenie. W przypadku wartościowych produktów, szczególnie farmaceutyków czy specjalistycznej żywności, odpowiednie zabezpieczenie finansowe przewożonego towaru staje się ważnym elementem całej usługi.
Dlatego przy porównywaniu ofert warto zwracać uwagę nie tylko na końcową kwotę, ale przede wszystkim na zakres usług, który za nią otrzymujemy.
Jak otrzymać dokładniejszą wycenę transportu chłodniczego?
Im więcej informacji otrzyma firma transportowa na początku, tym dokładniejsza może być pierwsza oferta.
W zapytaniu warto podać przede wszystkim:
- miejsce załadunku i rozładunku,
- planowany termin transportu,
- rodzaj przewożonego produktu,
- wymagany zakres temperatury,
- wagę i wymiary ładunku,
- liczbę palet lub zajmowaną przestrzeń ładunkową,
- liczbę punktów dostawy,
- wymagane okna czasowe,
- dodatkowe wymagania dotyczące monitoringu, dokumentacji czy higieny naczepy.
Pozwala to od razu dobrać odpowiedni środek transportu i ogranicza ryzyko pojawienia się dodatkowych kosztów już po zaakceptowaniu oferty.
Cena jest efektem całej organizacji przewozu
Koszt transportu chłodniczego nie zależy wyłącznie od liczby kilometrów. Wpływają na niego jednocześnie trasa, termin, rodzaj ładunku, wymagana temperatura, dostępność odpowiedniego pojazdu, wielkość przesyłki oraz dodatkowe wymagania dotyczące jej obsługi.
Dlatego w przypadku przewozów w temperaturze kontrolowanej najlepszym rozwiązaniem jest indywidualna wycena przygotowana na podstawie rzeczywistych parametrów zlecenia. Pozwala ona nie tylko poznać cenę, ale przede wszystkim porównać oferty pod względem rzeczywistego zakresu i bezpieczeństwa realizacji.
Artykuł sponsorowany