Zbliża się koniec Twojej umowy o pracę na czas określony? Nie otrzymałeś jeszcze informacji od pracodawcy o jej przedłużeniu? W takiej sytuacji warto rozważyć napisanie podania o przedłużenie umowy. Choć nie jest to obowiązkowe, może pomóc Ci zachować miejsce pracy i pokazać pracodawcy, że zależy Ci na dalszej współpracy.
Dlaczego warto napisać podanie o przedłużenie umowy?
Złożenie podania o przedłużenie umowy o pracę może przynieść wiele korzyści. Przede wszystkim sygnalizujesz pracodawcy swoją chęć kontynuowania współpracy. To ważne, zwłaszcza jeśli firma nie przekazała Ci jeszcze informacji o planach dotyczących Twojego zatrudnienia. Podanie daje Ci też możliwość przypomnienia o swoich osiągnięciach i kompetencjach. Możesz w nim podkreślić, jak wartościowym jesteś pracownikiem i dlaczego firma powinna Cię zatrzymać. Co więcej, taka inicjatywa z Twojej strony może być odebrana jako przejaw zaangażowania i profesjonalizmu.
Elementy formalne podania
Podanie o przedłużenie umowy o pracę powinno spełniać określone wymogi formalne. Na górze dokumentu umieść datę i miejsce jego sporządzenia. W lewym górnym rogu wpisz swoje dane osobowe: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu i adres e-mail. Prawy górny róg zarezerwuj dla danych adresata: imienia i nazwiska przełożonego oraz nazwy i adresu firmy. Pamiętaj o odpowiednim tytule dokumentu, np. „PODANIE O PRZEDŁUŻENIE UMOWY O PRACĘ”. Zwróć uwagę na marginesy – powinny być ustawione tak, aby dokument był czytelny i estetyczny. Na końcu nie zapomnij o swoim odręcznym podpisie.
Zobacz również: Jak się ubrać na rozmowę o pracę? Porady dla pań i panów
Struktura i zawartość podania
Treść podania powinna być zwięzła, ale jednocześnie przekonująca. Zacznij od jasnego określenia celu pisma – proś o przedłużenie umowy na czas nieokreślony. Podaj datę rozpoczęcia i zakończenia obecnej umowy oraz swoje stanowisko.
W kolejnym akapicie skupi się na swoich osiągnięciach i umiejętnościach zdobytych w trakcie pracy. Podkreśl, że sumiennie wypełniałeś swoje obowiązki i nie otrzymałeś żadnych kar. Możesz wspomnieć o konkretnych projektach czy zadaniach, w których się wyróżniłeś.
Następnie wyraź swoją motywację do dalszej pracy i chęć rozwoju w firmie. Na zakończenie jeszcze raz zaznacz datę końca obecnej umowy i wyraź nadzieję na jej przedłużenie. Pamiętaj, aby ton podania był profesjonalny i pozytywny.
Przykładowy wzór podania
Przygotowanie profesjonalnego podania o przedłużenie umowy o pracę może być łatwiejsze, jeśli mamy przed sobą dobry wzór. Zacznijmy od nagłówka – powinien on zawierać datę i miejsce sporządzenia dokumentu. Następnie umieśćmy nasze dane kontaktowe oraz dane adresata.
W treści podania warto zawrzeć konkretne informacje, takie jak data rozpoczęcia i zakończenia obecnej umowy, nasze stanowisko oraz krótki opis dotychczasowych obowiązków. Kluczowe jest podkreślenie naszych osiągnięć i kompetencji zdobytych w trakcie pracy.
Nie zapomnijmy o wyrażeniu chęci dalszej współpracy i rozwoju w firmie. Na końcu umieśćmy formułę grzecznościową, nasze imię i nazwisko oraz odręczny podpis. Pamiętajmy, że wzór to tylko punkt wyjścia – zawsze dostosujmy treść do naszej indywidualnej sytuacji i specyfiki firmy.
Zobacz również: Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę?
Kiedy złożyć podanie?
Timing ma ogromne znaczenie przy składaniu podania o przedłużenie umowy o pracę. Nie chcemy zrobić tego ani za wcześnie, ani za późno. Najlepszy moment zależy od długości okresu wypowiedzenia w naszej obecnej umowie.
Jeśli wynosi on 2 tygodnie, warto złożyć podanie około 3 tygodnie przed końcem umowy. Przy miesięcznym okresie wypowiedzenia, optymalny czas to 5-6 tygodni przed zakończeniem kontraktu. W przypadku 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, najlepiej przygotować podanie nawet 3 miesiące wcześniej.
Takie wyprzedzenie daje pracodawcy czas na rozważenie naszej prośby, a nam – na ewentualne poszukiwanie nowej pracy, jeśli przedłużenie nie będzie możliwe. Pamiętajmy, że lepiej złożyć podanie trochę wcześniej niż za późno – pokazuje to nasze zaangażowanie i dobre planowanie.
Jak sformatować podanie w edytorze tekstu?
Profesjonalne sformatowanie podania o przedłużenie umowy o pracę jest równie ważne jak jego treść. Zacznijmy od wyboru odpowiedniej czcionki – powinna być czytelna i elegancka, na przykład Arial lub Times New Roman. Wielkość czcionki nie powinna przekraczać 12 punktów. Ustawmy odpowiednie marginesy – standardowo 2,5 cm z każdej strony.
Zadbajmy o to, by tekst był wyrównany do lewej strony, a akapity oddzielone pojedynczą interlinią. Ważne elementy, takie jak tytuł podania, możemy wyróżnić pogrubieniem. Pamiętajmy o zachowaniu spójnego stylu w całym dokumencie.
Przed wydrukowaniem lub wysłaniem, koniecznie sprawdźmy, czy formatowanie nie „rozjechało się” – zdarza się to szczególnie w przypadku dokumentów tworzonych w programie Word. Dobrze sformatowane podanie nie tylko wygląda profesjonalnie, ale też ułatwia jego czytanie, co może przyczynić się do pozytywnego rozpatrzenia naszej prośby.
Zobacz również: Jak napisać odwołanie od decyzji ZUS?
Najczęstsze błędy przy pisaniu podania
Przy tworzeniu podania o przedłużenie umowy o pracę łatwo popełnić kilka typowych błędów. Pierwszym z nich jest zbyt emocjonalny ton wypowiedzi. Pamiętajmy, że jest to dokument formalny, więc unikajmy osobistych apeli czy nadmiernego entuzjazmu.
Kolejnym częstym błędem jest brak konkretów – zamiast ogólników, skupmy się na wymiernych osiągnięciach i umiejętnościach. Unikajmy też przesadnego chwalenia się czy krytykowania innych pracowników.
Błędem jest również pisanie zbyt długiego podania – powinno ono być zwięzłe i na temat. Nie zapominajmy o sprawdzeniu pisowni i gramatyki – literówki czy błędy językowe mogą znacząco obniżyć profesjonalizm naszego dokumentu.
Wreszcie, unikajmy kopiowania gotowych wzorów bez dostosowania ich do naszej sytuacji – takie podanie może wyglądać na nieautentyczne i mało przemyślane.
Co zamiast podania?
Choć pisemne podanie o przedłużenie umowy jest najpopularniejszą formą, nie jest to jedyna możliwość. W niektórych sytuacjach bardziej odpowiednie może być bezpośrednie spotkanie z przełożonym. Pozwala to na natychmiastową interakcję i możliwość odpowiedzi na ewentualne pytania czy wątpliwości. Inną opcją jest rozmowa telefoniczna lub wideokonferencja, szczególnie przydatna w przypadku pracy zdalnej.
Niektóre firmy mogą preferować komunikację mailową – w takim przypadku treść podania możemy zawrzeć w treści e-maila. Warto też pamiętać, że czasem przedłużenie umowy może nastąpić w sposób dorozumiany – jeśli po zakończeniu umowy na czas określony pracodawca nadal dopuszcza nas do pracy, może to oznaczać automatyczne przedłużenie umowy. Niezależnie od wybranej formy, kluczowe jest jasne wyrażenie naszej chęci kontynuowania pracy i podkreślenie naszej wartości dla firmy.
Podsumowując, napisanie podania o przedłużenie umowy o pracę wymaga staranności i przemyślenia. Kluczowe jest zachowanie formalnego tonu, podkreślenie swoich osiągnięć i wartości dla firmy oraz odpowiednie sformatowanie dokumentu. Pamiętajmy, że podanie to nasza szansa na pokazanie pracodawcy, dlaczego warto nas zatrzymać. Niezależnie od wyniku, profesjonalne podejście do tego procesu zawsze działa na naszą korzyść i może otworzyć drzwi do przyszłych możliwości w firmie.